Vertretung gesucht?

Montag, 8. Juli 2013 | Autor: Oliver Trachte

Logo auf den Internetseiten der zentralen Verwaltung

Wer kennt das nicht: Da muss noch schnell ein Antrag bearbeitet oder eine Information eingeholt werden, aber der oder die zuständige Sachbearbeiter/in ist auf die Schnelle nicht erreichbar. Wen kann man jetzt anrufen oder kontaktieren? Wer ist die fachliche Vertretung bei Urlaub, Teilzeit oder Krankheit?

Um das Informationsangebot auf den zentralen Verwaltungsseiten in diesem Punkt zu verbessern, wurden die Kontaktdaten der Mitarbeiter/innen um ein Feld zur Angabe einer fachlichen Vertretung erweitert – sofern diese existiert. Folgende Informationen können nun bei allen Beschäftigen der Uni-Verwaltung angegeben werden: Telefon, Fax, E-Mail, Sprechzeiten, Gebäude, Raum, Vertretung, Sachgebiet, Funktion und Aufgaben.

Mit einem persönlichen Schreiben wurden Mitte Juni alle Mitarbeiter/innen der zentralen Verwaltung aufgefordert, ihre Kontaktangaben auf den Internetseiten zu überprüfen und ggf. korrigieren zu lassen. Wir rechnen daher in den nächsten Wochen mit zahlreichen Ergänzungen, die zur Verbesserung der Erreichbarkeit und der Sachbearbeitung beitragen dürften.

Die Aktualisierung von Telefon, Fax und E-Mail erfolgen durch die Personalabteilung, wir leiten Korrekturwünsche entsprechend weiter. Alle anderen Angaben werden von uns direkt auf der Webseite eingetragen. Melden Sie sich bei uns, dem zentralen Webteam bei M+W, oder schreiben Sie eine E-Mail an webmaster@uni-freiburg.de.

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Thema: Webteam

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