Vertretung gesucht?

Montag, 8. Juli 2013 | Autor: Oliver Trachte

Logo auf den Internetseiten der zentralen Verwaltung

Wer kennt das nicht: Da muss noch schnell ein Antrag bearbeitet oder eine Information eingeholt werden, aber der oder die zuständige Sachbearbeiter/in ist auf die Schnelle nicht erreichbar. Wen kann man jetzt anrufen oder kontaktieren? Wer ist die fachliche Vertretung bei Urlaub, Teilzeit oder Krankheit?

Um das Informationsangebot auf den zentralen Verwaltungsseiten in diesem Punkt zu verbessern, wurden die Kontaktdaten der Mitarbeiter/innen um ein Feld zur Angabe einer fachlichen Vertretung erweitert – sofern diese existiert. Folgende Informationen können nun bei allen Beschäftigen der Uni-Verwaltung angegeben werden: Telefon, Fax, E-Mail, Sprechzeiten, Gebäude, Raum, Vertretung, Sachgebiet, Funktion und Aufgaben.

Mit einem persönlichen Schreiben wurden Mitte Juni alle Mitarbeiter/innen der zentralen Verwaltung aufgefordert, ihre Kontaktangaben auf den Internetseiten zu überprüfen und ggf. korrigieren zu lassen. Wir rechnen daher in den nächsten Wochen mit zahlreichen Ergänzungen, die zur Verbesserung der Erreichbarkeit und der Sachbearbeitung beitragen dürften.

Die Aktualisierung von Telefon, Fax und E-Mail erfolgen durch die Personalabteilung, wir leiten Korrekturwünsche entsprechend weiter. Alle anderen Angaben werden von uns direkt auf der Webseite eingetragen. Melden Sie sich bei uns, dem zentralen Webteam bei M+W, oder schreiben Sie eine E-Mail an webmaster@uni-freiburg.de.

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Effiziente Personensuche an der Uni

Freitag, 19. April 2013 | Autor: Oliver Trachte

Telefon Müller, Fischer, Meyer – wer nach diesen Namen sucht, wird meistens fündig. Doch dann fängt die Suche in langen Ergebnislisten erst an.

Um die Personensuche an der Uni effizienter zu gestalten, werden in der Standardsuche nur noch die Mitarbeiter/innen der Uni und der vorklinischen Institute der medizinischen Fakultät gelistet. Eine Suche nach Mitarbeiter/innen des Klinikums ist weiterhin über eine zusätzliche Auswahlbox möglich.

Die im Juni 2012 erweiterte Personensuche, die nach Anmeldung mit dem Uni-Account eine Suche nach allen Mitarbeiter/innen der Universität und des Klinikums und zusätzlich eine Rückwärtssuche nach Nummern ermöglicht (siehe Erweiterte Personensuche mit Uni-Account), erfreut sich reger Beliebtheit und ist mittlerweile in die Top Ten der gefragtesten Seiten aufgestiegen.

Zur Personensuche: http://www.uni-freiburg.de/personensuche

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Neues Design für FAST

Montag, 8. April 2013 | Autor: Marcel Oettrich, Tamara Klaas und Reiner Fuest

Screenshot_FastFür die Freiburg Academy of Science and Technology (FAST) haben wir eine eigene Gestaltungslinie für Printprodukte und den Webauftritt entworfen und umgesetzt. Ziel war es, FAST ein eigenständiges und frisches Design zu geben.
In das Corporate Design der Universität fügt sich das Erscheinungsbild auf der Identebene 2 ein. Das Logo der Uni muss auch hier einen Schutzraum haben, der sich über die gesamte Höhe der Gestaltungsfläche erstreckt (Spezifikationen für Webseiten auf der Identebene 2).

Screenshot_Fast_LogoIm ersten Schritt des Gestaltungsauftrags galt es das Logo zu entwerfen. Das für FAST  entwickelte Logo zeigt die Funktion der Freiburg Academy of Science and Technology: sie denkt Weiterbildung neu und verknüpft den Innovationsbedarf der Wirtschaft mit den wissenschaftlichen Potenzialen der Freiburger Arbeitsgruppen, bestehend aus der Universität, dem Universitätsklinikum sowie den Freiburger Fraunhofer-Instituten. FAST ist somit Ansprechpartner, Mittler und Plattform für alle Beteiligten. Das rote FAST-Quadrat verknüpft dynamisch Wirtschaft und Wissenschaft.

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Umstieg von „Wie geht das?“ auf „Service A-Z“ vollzogen

Mittwoch, 27. März 2013 | Autor: Oliver Trachte

service-azDie Umbenennung der Rubrik „Wie geht das?“ auf die allgemein verständliche Bezeichnung „Service A-Z“ wurde vor zwei Jahren im Rahmen der Neugestaltung der zentralen Verwaltungsseiten erforderlich. Das bis dahin für Verfahrensbeschreibungen genutzte „Wie geht das?“ wurde um die Möglichkeit zur Darstellung aller Dienstleistungen und Themen der Verwaltung erweitert.

Da die Bezeichnung „Wie geht das?“ in vielen Abteilungen jedoch fest verankert war, wurden für eine Übergangszeit beide Ausdrücke auf der Internetseite geführt. Nach zwei Jahren streichen wir nun die frühere Bezeichnung, da sich im allgemeinen Sprachgebrauch der Uni der neue Ausdruck „Service A-Z“ soweit etabliert hat.

Bitte verweisen Sie zukünftig in Ihren Texten und Publikationen nur noch auf den „Service A-Z“ der zentralen Verwaltung. Dies erleichtert insbesondere neuen Mitarbeiter/innen den schnellen Zugriff auf die Dienstleistungen der Verwaltung.

500.000 Seitenzugriffe – 2 Jahre „Service A-Z“ auf dem Verwaltungsportal

Das Internetportal der zentralen Verwaltung gehört zu den meist genutzten Portalen der Universität Freiburg. Neben der Bereitstellung aktueller Informationen (Nachrichten, Newsletter, Rundschreiben, amtliche Bekanntmachungen, Stellenbörse u.a.) werden alle Dezernate und Stabsstellen inkl. Mitarbeiter/innen gelistet, über 300 Formulare zum Download angeboten und rund 200 Dienstleistungen im Bereich „Service A-Z“ beschrieben.

Allein die Beiträge in „Service A-Z“ werden monatlich rund 20.000-mal aufgerufen und sind aus dem Uni-Alltag nicht mehr wegzudenken.

Die Top-Ten-Einträge im WS 2012/13 waren: Urlaub, Dienstreisen, Corporate Design, Hilfskräfte, Hörsaalvergabe, Berufungsleitfaden, Kündigung, Arbeits-/ Aufenthaltsgenehmigung und Uni-Druckerei.

Haben Sie Vorschläge oder Ergänzungswünsche zu unseren Seiten? Melden Sie sich bei uns, wir sind für alle Anregungen dankbar.

Kontakt: webmaster@uni-freiburg.de

Service A-Z: http://www.zuv.uni-freiburg.de/service

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Stelle im Web-Team frei

Montag, 21. Januar 2013 | Autor: Reiner Fuest

stelle-webteamWir haben aktuell eine Stellenausschreibung im Netz, um unser Web-Team zu erweitern bzw. zu professionalisieren. Wer auf das Profil passt, darf sich gerne bei uns bewerben und wer diese Info streuen möchte, darf dies natürlich gerne tun.

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Erweiterte Personensuche mit Uni-Account

Montag, 4. Juni 2012 | Autor: Oliver Trachte

Mit der erweiterten Personensuche steht nun allen Uni-Mitgliedern nach Authentifizierung mit Ihrem Uni-Account die interne Suche nach Mitarbeiter/innen zur Verfügung. Als weitere Funktion wurde zudem eine Rückwärtssuche nach Nummern eingeführt.

Die zentrale Personensuche der Uni Freiburg ermöglichte bisher nur eine „externe Suche“, d.h. die Suche nach Personen, die einer Veröffentlichung ihrer Kontaktdaten im Internet explizit zugestimmt bzw. als Dozent/in oder aufgrund einer leitenden Funktion keinen Widerspruch eingelegt hatten. Lediglich die Mitarbeiter/innen der zentralen Verwaltung konnten schon immer über eine interne Suche auf alle Personen zugreifen.

Bei Änderungswünschen müssen sich betroffene Personen direkt an ihre/n Sachbearbeiter/in in der Personalabteilung wenden. Wer der Veröffentlichung seiner Daten im Internet nachträglich widersprechen bzw. diese ermöglichen möchte, kann dies über das Formular P 3 – „Eintrag in das elektronische Telefon- bzw. E-Mail-Verzeichnis“  beantragen.

Weitere Erläuterungen zur Datenbasis und zum Abgleich mit anderen Systemen (wie z.B. myAccount) werden in einer FAQ-Liste unter den „Hinweisen zur Änderung von persönlichen Daten“ auf der Seite der Personensuche abgehandelt.

Die Personensuche erreichen Sie unter: www.uni-freiburg.de/personensuche

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Unterstützung für die letzten Portale im alten CD

Montag, 30. Januar 2012 | Autor: Oliver Trachte

Auch zwei Jahre nach Einführung des neuen Corporate Designs befinden sich immer noch einige CMS-Portale im alten Design. Auf Nachfrage, warum bisher noch keine Umstellung erfolgt sei, kommt meist der Hinweis auf fehlende Kapazitäten und fachliche Kompetenzen für die Umstellung.

In diesen Fällen können wir unsere Unterstützung anbieten. Gegen eine geringe Kostenbeteiligung übernehmen wir die CD-Umstellung mit den wichtigsten Anpassungen und Korrekturen für einen reibungslosen Betrieb.

Die betreffenden Einrichtungen werden von uns angeschrieben, können sich aber auch direkt an das Webteam bei M+W wenden (webmaster@uni-freiburg.de).

Zuletzt konnten so die Portale der Nachhaltigen Uni  und der Stabsstelle Umweltschutz ins neue Design überführt werden.

Eine Anleitung zur CD-Umstellung (inkl. Update) und weitere Informationen sind auf den Seiten des Rechenzentrums zu finden:
http://www.cmsforum.uni-freiburg.de/migration/cd-umstellung
http://www.cmsforum.uni-freiburg.de/migration/uni-cd-1-3

Alle Einrichtungen, die ihre Webseiten nicht über das zentrale Content-Management-System betreiben, können sich über den kürzlich veröffentlichten Web Style Guide zur korrekten Anwendung des Corporate Designs informieren:
http://www.uni-freiburg.de/go/wsg.

Die Verwendungsrichtlinien und weitere Informationen zum CD finden sich unter:
http://www.uni-freiburg.de/go/cd.

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Umzug in Zeitlupe

Freitag, 27. Januar 2012 | Autor: Reiner Fuest

Es passiert ganz langsam und auch etwas im Hintergrund, aber es geschieht. Die Webseiten von M+W ziehen um sind umgezogen. Bisher haben wir eine eigene Site betrieben (www.mw.uni-freiburg.de), um auch das CD schön zeigen zu können.

Nun ist das ZUV-Portal erneuert und da halten wir es für angebracht, unsere Inhalte umzuziehen. Dadurch wird einiges aktualisiert und verschoben. Hier und da ist auch etwas doppelt vorhanden. Wir beeilen uns und hoffen bald nur noch auf den Seiten der Zentralen Universitätsverwaltung aktiv zu sein. Wenn wir dann angekommen sind, Jetzt werden einige Inhalte nochmals überarbeitet und erweitert (insbesondere die Materialien zum Corporate Design).

 

Falls zwischenzeitlich Verwirrung aufkommen, weil sich Inhalte sowohl hüben wie drüben finden, empfehlen wir, die Inhalte auf dem ZUV-Portal zu nutzen.

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Web Style Guide online

Donnerstag, 15. Dezember 2011 | Autor: Oliver Trachte

Raster und SeitenvermaßungAuf Grundlage der aktuellen CD-Vorgaben wurden die webspezifischen Inhalte des CD-Manuals in einem eigenständigen Web Style Guide zusammengefasst. Insbesondere die Entwicklung von Webanwendungen und die Anpassung eigener Content Management Systeme (für das zentrale CMS Plone existiert bereits eine CD-konforme Umsetzung) sollen durch den Web Style Guide besser unterstützt werden.

War es bislang nötig, die aktuellen Anforderungen in verschiedenen Abschnitten  des CD-Manuals zusammenzusuchen oder anhand der existierenden Plone-Umsetzung abzuleiten, können nun alle Informationen übersichtlich online abgefragt werden.

Ergänzend zu den zentralen Vorgaben zu Struktur, Raster, Abmessungen, Typographie, Farben, Icons oder Tabellen finden vor allem Einrichtungen, die nach den CD-Verwendungsrichtlinien der Universität Freiburg zum Einsatz der Identebene 2 berechtigt sind, hilfreiche Angaben und Code-Beispiele für eine einfache und schnelle Umsetzung.

Der Web Style Guide wird laufend aktuell gehalten und schrittweise um zusätzliche Themen erweitert (z.B. der Einsatz von Bilder, die Einbindung von Videos oder die Formulargestaltung). Bei Fragen und für weitere Anregungen steht Ihnen das Webteam bei Marketing und Wissensmanagement gerne zur Verfügung (E-Mail: webmaster@uni-freiburg.de).

Den Web Style Guide erreichen Sie auf der Seite der zentralen Verwaltung unter der Rubrik Service oder direkt über http://www.uni-freiburg.de/go/wsg.

 

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Social Media – Ja wie denn bloß?

Freitag, 9. September 2011 | Autor: Reiner Fuest

Die Verlinkung zu und damit auch Nutzung von Sozialen Netzen ist verständlicherweise ein immer größer werdendes Thema auch in der Universität. Daher haben wir Social Media Guidelines in Vorbereitung, die bei der Nutzung dieser Dienste im Universitätsalltag helfen sollen. Voraussichtlich im Oktober haben wir hierzu einen Vorschlag fertig.

Darin wird dann, neben der Nutzung der Sozialen Medien selbst, voraussichtlich auch die technische Seite der Verlinkungspraxis angesprochen. Wobei abzusehen ist, dass wir verbindliche Aussagen dazu nur schwer werden machen können, da sich häufig bislang ungeklärte Rechtsfragen stellen (z.B. Datenschutz).

Allein zum Facebook-Icon „Like“ bzw. „Gefällt mir“ gibt es zahlreiche Diskussionen, die die Entscheidung derzeit nicht leicht machen bzw. alles unmöglich erscheinen lassen (z.B. http://www.it-recht-kanzlei.de/datenschutz-facebook.html).

Heute können wir nur empfehlen, jede Verlinkung – insbesondere unter Nutzung von Skripten und Diensten von Fremdanbietern – dahingehend zu prüfen, ob sie mit allgemeinen Datenschutzbestimmungen und insbesondere der Informationsangeboteordnung (IAO) der Universität (http://www.uni-freiburg.de/go/iao) verträglich ist. Klassische Verlinkungen sollten hier das geringste Problem liefern.

In Vorbereitung auf die Guidelines nehmen wir natürlich gerne Hinweise und Anregungen entgegen.

Thema: Allgemein, Webteam, Wissensmanagement | Ein Kommentar